Erinnerung an DQR-Regelung: Die Bestandteile eines Artikelsets dürfen nicht verändert werden.

Seit der DQR 9.0 besteht die Regelung, dass die Bestandteile von Artikelsets unverändert bleiben müssen. Diese Regelung zielt darauf ab, die Integrität der Daten innerhalb der Prozesse des Großhandels zu gewährleisten. Artikelsets werden definiert als Kombinationen aus einem oder mehreren bestellbaren Produkten, die zu einem Gesamtset vereint werden. Diese Artikelsets spielen eine wichtige Rolle in der Vereinfachung der kaufmännischen und logistischen Prozesse.

Faktisch ändert sich ein Artikelset mit einer festen Werksartikelnummer nicht in Menge der Bestandteile oder Art der Bestandteile. Sobald es Änderungen an Artikelsets gibt, sind die “veralteten” Artikelset mit einem Auslaufkennzeichen und -datum zu versehen und ein neues Artikelset mit einer neuen, eindeutigen Werksartikelnummer muss definiert werden. Da jede Änderungen eines Artikelsets zur Unübersichtlichkeit und Problemen in den Großhandelsprozessen führen, ist jegliche Änderung von Artikelsets unzulässig.

Folgende sonstige Grundsätze bestehen laut DQR bezogen auf Artikelsets:

• Unter Beibehaltung dieser Richtlinie müssen alle Artikel eines Sets nicht nur im Sortiment vorhanden und einzeln bestellbar sein, sondern auch eine eigene Werksartikelnummer erhalten, die das Set als Ganzes kennzeichnet. Dies erleichtert Bestellung und Lieferung und fördert die Effizienz und Transparenz.
• Zur Einhaltung dieser Regelungen müssen Artikel, die Teil eines Sets sind, den Artikeltyp „Set“ (PAK) tragen. Sets, die nur aus einem einzigen Artikel bestehen, sind nicht zulässig, ebenso wenig wie die Zuordnung von Artikeln des Typs „Set“ (PAK), „Sonderartikel“ (SON), „Gebühr“ (GEB), oder „Packstück“ (PSK) innerhalb eines Sets. Logistische Sets (LOS) bleiben von dieser Regelung ausgenommen und können weiterhin als Bestandteil von Sets verwendet werden.

Die Kernforderung, dass die Bestandteile und Mengenangaben von Artikelsets nach ihrer Erstellung nicht mehr verändert werden dürfen, unterstützt die Zielsetzung, Datenfehler zu minimieren und die Genauigkeit der Bestandsführung sowie die Kundenzufriedenheit durch die Gewährleistung der Lieferung exakt bestellter Produkte zu verbessern.

Die Beibehaltung dieser strengen Richtlinien unterstreicht die kontinuierliche Verpflichtung von Unternehmen zur Aufrechterhaltung hoher Standards in der Datenqualität und Prozesseffizienz. Es wird erwartet, dass Hersteller ihre internen Abläufe weiterhin sorgfältig an diese Anforderungen anpassen, um die Einhaltung zu gewährleisten und die Vorteile einer transparenten und effizienten Lieferkette voll auszuschöpfen.

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