Das Problem kryptischer Kurztexte und wie sie eigentlich aufgebaut sein sollten

Der Aufbau der Kurztexte gemäß der Datenqualitätsrichtlinie unterliegt bestimmten Richtlinien, um Einheitlichkeit und Verständlichkeit zu gewährleisten. Zunächst sollten alle Kurztexte konsistent strukturiert sein, ohne dass Wörter aus einem Text im nächsten fortgeführt werden. Empfohlen wird, den Firmennamen oder das Firmenkürzel am Anfang des ersten Kurztexts zu platzieren, jedoch ist dies optional.

Die Texte müssen lesbar und verständlich für Menschen sein, was bedeutet, dass undeutliche Abkürzungen oder Werksnummern vermieden werden sollten. Beispielsweise ist ein Text wie "VK-DW Corner DW o. S 35 5464-424AR,PLUS 1000 900 35 sa" unverständlich und somit unzulässig. Kurztexte sollen eine klare und prägnante Beschreibung eines Artikels bieten und sind auf 80 Zeichen beschränkt, verteilt auf zwei Zeilen zu je 40 Zeichen. (Kurztext 1 und Kurztext 2)

Wichtig ist, dass keine Marketingaspekte oder Textdubletten enthalten sind. Sie können sich an folgender Attributreihenfolge orientieren:

• Hersteller
• Warenbezeichnung
• Serie
• Modellbezeichnung
• Eigenschaften
• Maßen
• erweiterten Eigenschaften

Diese Richtlinien sichern die Datenqualität und fördern die effiziente Nutzung der Texte in nachgelagerten Systemen wie Angeboten und Rechnungen.

Wenn Sie Fragen zu den oben genannten Themen haben, können Sie sich gerne per E-Mail unter service(at)open-datacheck.de oder per Telefon unter 05251 / 1614-14 an uns wenden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.